В АО «НПО «РИВС» внедрена и используется собственная система электронного документооборота «РИВС-ПРИИСК». В рамках внедрения были разработаны программы «Получение допустимых прав доступа к файлам и папкам Проекта» и «Формирование области разработки Общий доступ». Программы прошли проверку и получили свидетельство о государственной регистрации.
Основная цель ЕСИМ «РИВС – ПРИИСК» своевременно обеспечивать всех участников деятельности достоверной информацией и данными для выполнения работ и принятия решений. Данное программное обеспечение выступает в роли электронной базы документооборота.
Программа «Получение допустимых прав доступа к файлам и папкам Проекта» предназначена для осуществления сценариев распределения прав согласно матрице доступа, дифференцирующей права по уровням ответственности и дисциплинам.
Программа «Формирование области разработки Общий доступ» предназначена для осуществления формирования области разработки «Общий доступ» преобразованием поля Ссылок «Текущей».
ЕСИМ «РИВС – ПРИИСК» позволила исключить из работы бумажные носители информации и трудозатраты, связанные с выполнением рутинной работы. Также одновременное рассмотрение одного документа несколькими участниками проектной команды в проектных подразделениях компании значительно ускоряет процесс согласования и принятия решений. Программа позволяет ответственному руководителю отслеживать в режиме реального времени ситуацию по соблюдению графика проектных работ.
Подробнее с процессом внедрения электронного документооборота в АО «НПО «РИВС» можно ознакомиться в статье:
***
АО «НПО «РИВС» (rivs.ru) – производственно–инжиниринговая компания, разрабатывающая комплексные решения для горно-металлургической отрасли от стадии оценки месторождения до EPC(M)-решений любого уровня сложности в России и мире.